今回の日本一わかりやすいビジネス日本語講座は「備忘録(bibouroku)とは?」です。
「備忘録」という表現は、日常生活やビジネスシーンでよく使われる日本語の一つです。
それでは早速、「備忘録」について学んでいきましょう。

執筆:Joboh Samurai
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備忘録の基本的な意味とは
「備忘録」とは、忘れないように書き留めておくための記録を指す言葉です。
この言葉は特にビジネスシーンでよく使われますが、単なるメモとは異なり、後で見返すことを前提とした詳細な記録を指すことが多いです。
たとえば、会議の内容やプロジェクトの進捗状況、重要な決定事項など、後で確認が必要な情報を「備忘録」として残すことがあります。
ビジネスで使う備忘録の例文
ビジネスシーンで「備忘録」を使う具体的な方法について見ていきましょう。
以下に、実際に使われる備忘録の例文をいくつか紹介します。これにより、実際の使い方やそのニュアンスをより深く理解できるでしょう。
例文①
「本日の会議の内容を備忘録としてまとめておきました。後程共有しますので、ご確認ください。」
この例文では、会議での議論や決定事項を忘れないように書き留め、それを後で共有するという場面を想定しています。
ビジネスの場では、重要な会議内容を整理し、関係者と情報を共有するために備忘録がよく使用されます。
例文②
「プロジェクトの進捗に関する備忘録を作成し、次回のミーティングまでに確認しておいてください。」
こちらの例文では、プロジェクトの進行状況を整理し、次回の会議やミーティングの前に関係者に確認を依頼するというシチュエーションです。
備忘録は、このように進捗状況を管理するためのツールとしても活用されます。
例文③
「クライアントとの打合せ内容を備忘録に残しておきました。後程必要に応じて確認してください。」
この例文では、クライアントとの打合せ内容を記録し、後で必要に応じて見返せるようにしている場面です。
クライアントとのやり取りは重要で、後で確認が必要になることも多いため、このような備忘録が重宝されます。
備忘録の類語・言い換え表現
「備忘録」に似た意味を持つ言葉や、言い換えができる表現もいくつか存在します。
ビジネスシーンでは、これらの言葉を適切に使い分けることで、コミュニケーションをよりスムーズに進めることができます。
以下に、代表的な類語を紹介します。
メモ
「メモ」は、短く簡潔に書き留めた記録のことを指します。
備忘録と比べて、メモは一時的な記録や、すぐに消化する情報を扱うことが多いです。
ビジネスでは、会議中のポイントや、電話で受けた情報など、すぐに行動に移すための記録として使われます。
覚書
「覚書」は、主に法的な合意や契約に関する記録を指します。
正式な契約書ほど厳密ではないものの、双方が合意した内容を確認するための書面として利用されることが多いです。
ビジネスシーンでは、合意内容を確認するために作成されることがあります。
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