「外国人を採用するにはどうすれば良いの？」
「外国人を採用するメリットはなに？」
「外国人を雇用する際の知っておくべきポイントとはなに？」
外国人人材の採用を考えた際、このような疑問が生まれるのではないでしょうか？
本記事ではわかりやすくまとめながら外国人を採用する4つの方法、採用する前に知っておくべきポイント、外国人を雇用する際のメリットについてをお伝えしていきますので外国人雇用に興味がある方はぜひ内容をご覧ください。
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外国人労働者を採用する4つの募集方法
外国人の労働者を採用するためには4つの募集方法があります。
それぞれの特徴と注意点をまとめていますのでぜひご覧ください。
| 4つの募集方法 |
|---|
| ①人材紹介会社の活用 ②求人媒体の活用 ③公的機関の活用 ④大学や専門学校からの紹介 |
【採用方法①】「人材紹介会社」の活用
外国人の採用の募集方法の1つに「人材紹介会社」を活用する方法があります。
企業に適した優秀な人材をより早く探したい場合は人材紹介会社を活用することがおすすめです。
スムーズに外国人雇用を進めていくためにも、専門のプロにアドバイスをもらいながら外国人人材の確保、会社の環境の整備、受け入れの支援体制などを行っていくことが大切になります。
海外人材紹介会社を活用するメリット
- ニーズに合った優秀な人材の採用が可能
- 人材探しの時間の短縮が可能
- 書類手続きや労務管理の代行が可能
各人材紹介会社によって強みやサポート体制が異なるので企業が求める人材の派遣の実績のある人材紹介会社を探して依頼する事が重要になります。
【採用方法②】求人媒体の活用
通常の日本人の求人と同じように「求人媒体を活用」しての外国人労働者を募集する方法もあります。
新聞や雑誌、外国人採用ポータルサイトなどでの募集が可能です。
また、近年ではFacebookやWantedlyなど海外でも活用されているSNS媒体を活用しての求人募集を行うことも効果的です。
求人媒体を活用するメリット
- SNSを通じて広範囲の外国人への求人が可能
- 日本での就職を望んでいる積極的な外国人を探せる
自社のニーズに合った最適な求人媒体を選ぶ事が大切です。また、求人媒体ごとに料金形態やサポート体制が異なるので注意が必要です。
【採用方法③】公的機関の活用
外国人採用の求人募集の方法の一つにハローワークや外国人雇用サービスセンターなどの「公的機関を活用」する方法があります。
公的機関では定期的に国内の外国人を雇用したい企業と日本で働きたい外国人のマッチングを目的とした就職説明会を行っています。
公的機関を活用するメリット
- 公的機関なので信頼性が高い
- 定期的に就職説明会の実施が可能
企業側と外国人労働者のマッチが必要なので早急に人材を見つけたい企業にとっては他の採用方法を活用することをおすすめします。
【採用方法④】大学や専門学校からの紹介
外国人採用の募集方法の1つに「大学や専門学校からの紹介」があります。
外国人留学生を多く受け入れている学校に対してコンタクトをとり、校内での求人掲載の依頼やインターンの募集を行うことも可能です。
大学や専門学校からの紹介を活用するメリット
- 一定の知識・技能を持った人材の確保が可能
- 日本語能力の高い人材の確保が可能
大学や専門学校などに直接コンタクトをとり交渉をする必要があるので企業側の手間は必要になるので注意が必要です。
外国人労働者を採用する前に知っておくべき３つのポイント
外国人労働者の採用を考える際には、知っておくべき3つのポイントがあります。
| 3つのポイント |
|---|
| ①雇用できない外国人もいるので注意が必要 ②日本人と同等の待遇が必要 ③文化的な違いの理解が必要 |
【ポイント①】雇用できない外国人もいるので注意が必要
外国人の採用の際には雇用できる人材なのか、できない人材なのかを見極める必要があります。
雇用できる人材かを確認すべき4つの項目
- 在留カードを保有していること
- 就労が可能な在留資格であること
- 在留期間が切れていないこと
- 在留資格で認められている業務内容であること
上記の4つの項目がクリアできていない外国人はどれだけ優秀でも日本での就労が許可されていないので雇用することができません。
【ポイント②】日本人と同等の待遇が必要
外国人労働者を雇用する際の待遇は日本人と同等である必要があります。
外国人労働者というと低賃金で長時間の労働が可能だと考える方もいますが、日本で働く外国人労働者にも日本の労働基準法が適応されます。
法的に適切な賃金と労働環境での雇用になっているかを確認することが大切です。
参考文献：外国人労働者に対する労働関係法令の適用
【ポイント③】文化的な違いの理解が必要
外国人の採用を考える際には、文化的な違いがあることを理解する必要があります。
異なる文化背景を持つ労働者を採用することは、職場の多様性を高める一方で、文化的な違いからくる誤解や摩擦を生む可能性もあります。
これらの問題を防ぐためには、外国人を雇用する前に企業のオーナーだけでなく、現場のスタッフ全員に対してどのようなものが差別的な言動にあたるのかの教育をしていく事が大切です。
企業は文化的な違いを理解し、尊重する職場環境を作ることができます。これは、外国人労働者を受け入れ、その才能と能力を最大限に活用するための重要なステップです。
外国人労働者を採用する際の３つのメリット
外国人労働者を採用することには3つのメリットがあります。
| 3つのメリット |
|---|
| ①多様性の向上 ②人材不足の改善が期待できる ③訪日外国人への対応が可能 |
【メリット①】多様性の向上
外国人労働者を採用することは、企業の「多様性の向上」につながるメリットがあります。
外国人労働者は、異なる文化や視点を持っています。これにより、組織内の多様性が向上し、新たなアイディアや解決策が生まれやすくなります。
さまざまな国の外国人労働者とのコミュニケーションは企業にとって新たな発展につながるので雇用する価値がとても高くあります。
また、日本で働く外国人労働者の多くは意欲が高い人が多いので周りの従業員にも良い刺激を与え、活気のある仕事環境を作ることが可能です。
【メリット②】人材不足の改善が期待できる
外国人人材を雇用することは人材不足が深刻化している業種の人材不足の改善が期待できます。
少子高齢化がより深刻になってくる現状を考えると日本人だけでの求人では多くのライバル企業との取り合いになり、人材を確保できないということも起こる可能性もあります。
外国人労働者を受け入れることで人材確保のストレスなく仕事に集中することが可能です。
また、即戦力の人材を希望する場合は、知識や技術が必要となる在留資格を保有している人材を採用することで即戦力として働いてもらうことも可能です。
即戦力の外国人人材を採用できることは、育成の時間と手間を省くことができ、企業にとって作業効率の向上に繋がり、利益の拡大が期待できます。
【メリット③】訪日外国人への対応が可能
外国人労働者を雇うメリットの一つとして訪日外国人への対応が可能という点があります。
日本語だけでなく、英語やそれぞれの母国語を話せる人材を雇用することで、訪日している外国人への対応力を企業として高められます。
業種によっては、事業のターゲットを日本人だけでなく、外国人に広げることで今までと違う層の顧客からの利益をもたらすことも可能です。
外国人労働者を採用するまでの6つのステップ
外国人労働者を実際に採用するまでには６つのステップがあります。
| 6つのステップ |
|---|
| ①求人募集をかける ②在留カード・在留資格を確認(国内在住の場合) ③面接の実施 ④雇用契約を結ぶ ⑤在留資格の申請・変更を行う ⑥雇用スタート |
【ステップ①】求人募集をかける
採用のステップ1としては、4つの採用募集の方法から求人募集する媒体を決めて、求人募集を行うことからスタートになります。
- 人材紹介会社の活用
- 求人媒体の活用
- 公的機関の活用
- 大学や専門学校からの紹介
求める人材を明確にして適した採用方法を選択することが大切です。
正木より早く、優秀な外国人人材を探したい方は専門家である人材紹介会社に依頼することをおすすめします。
【ステップ②】在留カード・在留資格を確認
次のステップとして、雇用する外国人が既に日本に在中している場合は「在留カードと在留資格の確認」が必要になります。
在留カードの確認項目
- 偽造されたカードでないかを確認
- 在留期間が切れていないかを確認
在留資格の確認項目
- 就労制限の有無
- 認められている活動内容の確認
就労制限がある場合でも裏面に「許可：原則週28時間以内・風俗営業等の従事を除く」と記載されていれば、資格外活動許可を得ているため制限付きで就労が可能です。
【ステップ③】面接の実施
応募資格に問題がなければ、次に面接を行います。
外国人の採用面接を行う際には、日本語能力を確認し、必要であれば外国人の母国語で対応できる環境を整えることも大切です。
外国人の日本語能力だけでなく、企業の業種作業の知識・技能の聞き取り、人柄が企業の雰囲気と適合できるのかも面接での合否の参考にする必要があります。
お互いにメリットのある雇用にするためにも意思疎通が明確にできる環境を整えることがポイントです。
【ステップ④】雇用契約を結ぶ
面接によって、自分の事業にあった優秀で要件を満たす人材を見つけたら、採用手続・事前ガイダンス・健康診断を行い、問題がなければ雇用契約を行っていきます。
外国人雇用契約を行う際には、契約書の作成が重要になります。
口頭でのやりとりは勘違いやトラブルの原因になるので必ず全ての項目を契約書に含めて作成することが大切です。
【ステップ⑤】在留資格の申請・変更を行う
優秀な人材と雇用契約を結んだら、最後に「在留資格」の申請を行っていきます。
日本で働く外国人は必ず在留資格が必要になります。日本滞在している外国人でも在留資格の変更を必要とする場合がありますので注意が必要です。
多くの申請書類の作成が必要になり、在留資格の認定までにも時間が掛かりますので、雇用を考える企業は時間に余裕を持って申請を行う必要があります。
申請書類に不備があると、より時間を要してしまうので記入漏れや間違いがないかを確認してから申請を行いましょう。
【ステップ⑥】雇用スタート
在留資格が取得できれば日本での雇用がスタートします。
在留資格の申請と同時に準備を行うべきことが7つあります。
- 住居の確保
- 銀行口座の開設
- ライフライン（水道光熱費やスマートフォンなど）の契約
- 航空券の手配
- 引っ越しの準備
- 事前の研修やオリエンテーション
- 自治体への各種届出
これらのステップは一般的なものであり、実際のプロセスは国や地域によって異なる場合があります。
ですので、外国人労働者を雇用する際には、関連する法律や規制を確認し、適切な手続きを行うことが重要です。
外国人を採用するには「人材紹介会社の活用」「求人媒体の活用」「公的機関の活用」「大学や専門学校からの紹介」の4つの方法で外国人労働者を探すことが可能です。
企業が求める人材の目的を明確にして、外国人を雇用する際のポイントを把握した上で雇用を行うことで、人手不足の改善や事業の拡大など多くのメリットが企業にはあります。
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